Al igual que su homólogo mundial, las unidades de coordinación regionales y sectoriales funcionan guiadas por los principios de diversidad, representación, equidad de género y toma de decisiones por consenso.

Las unidades de coordinación regional convocan a las plataformas subregionales existentes, a las OSC de desarrollo y a las redes/grupos sectoriales de la región para elaborar y aplicar un plan de trabajo colectivo de incidencia, divulgación y desarrollo de capacidades. A través de los comités de coordinación regional se selecciona a la persona de enlace regional y a su(s) representante(s) ante el CG.

Las unidades de coordinación regional están compuestas por un representante regional, representantes subregionales, personas de enlace sectoriales (al menos una por cada sector reconocido) y la secretaría regional (como máximo dos personas dedicadas). Son responsables de: (1) la planificación, la coordinación, la comunicación y la gestión financiera, (2) la elaboración de políticas y el compromiso de incidencia, y (3) la divulgación y el desarrollo de capacidades. En general, son los órganos de gobierno que proporcionan liderazgo y dirección a la ayuda y al trabajo de eficacia del desarrollo dentro de la región siguiendo la visión, la misión, los objetivos y las estrategias de la AOED. También son las unidades responsables de supervisar las operaciones de la secretaría regional.

Hasta la fecha, la mayoría de las regiones tienen secretarías regionales responsables de (1) la coordinación de la red, la administración y la divulgación, (2) la gestión de la documentación y la información, (3) la coordinación de las actividades de incidencia, divulgación y desarrollo de capacidades de la AOED con los grupos de trabajo de la AOED y los representantes sectoriales de la región, garantizando una ejecución fluida y oportuna y una representación adecuada, (4) y la coordinación con la Secretaría Global de las decisiones, actividades y procesos del programa y la plataforma de la AOED.

Los sectores también mantienen unidades de coordinación facilitadas por un representante mundial y compuestas por representantes regionales. El representante mundial forma parte del CC, mientras que los representantes mundiales y regionales forman parte del CG. Los representantes sectoriales regionales también forman parte de las unidades de coordinación/comités regionales para garantizar la sinergia en su trabajo con su respectiva región/subregión.