Comme pour leurs homologues mondiales, les unités de coordination régionales et sectorielles fonctionnent selon les principes de diversité, de représentation, d’équité entre les sexes et de prise de décision par consensus.

Les unités de coordination régionales réunissent les plateformes sous-régionales existantes, les OSC de développement et les réseaux/groupes sectoriels de la région pour élaborer et mettre en œuvre un plan de travail collectif de plaidoyer, de sensibilisation et de développement des capacités. La personne focale régionale et son (ses) représentant(s) auprès du Conseil mondial sont sélectionnés par l’intermédiaire des comités de coordination régionaux.

Les unités de coordination régionales sont composées d’un représentant régional, de représentants sous-régionaux, de personnes focales sectorielles (au moins une pour chaque secteur reconnu) et d’un secrétariat régional (au maximum deux personnes dédiées). Elles sont responsables de : (1) planification, coordination, communication et gestion financière, (2) élaboration des politiques et engagement de plaidoyer, et (3) sensibilisation et renforcement des capacités. En général, ce sont les organes de gouvernance qui assurent la direction et l’orientation du travail d’efficacité de l’aide et du développement dans la région en suivant la vision, la mission, les objectifs et les stratégies du POED. Ce sont également les unités chargées de superviser les opérations du Secrétariat régional.

À ce jour, la plupart des régions ont des secrétariats régionaux responsables de : (1) la coordination, l’administration et la diffusion du réseau, (2) la gestion de la documentation et de l’information, (3) la coordination des activités de plaidoyer, de diffusion et de développement des capacités du POED avec les groupes de travail du POED et les représentants sectoriels de la région, afin de garantir une mise en œuvre sans heurts et en temps voulu et une représentation adéquate, (4) et la coordination avec le Secrétariat mondial des décisions, activités et processus du programme et de la plateforme du POED.

Les secteurs disposent également d’unités de coordination animées par un représentant mondial et composées de représentants régionaux. Le représentant mondial siège au Comité de coordination (CC), tandis que les représentants mondiaux et régionaux siègent au Conseil mondial (CM). Les représentants sectoriels régionaux font également partie des unités/comités de coordination régionaux afin d’assurer une synergie dans leur travail avec leur région/sous-région respective.